长沙鑫耀展览服务有限公司
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2017-07-25 鑫耀展览
每到下半年各种展会不断
对于各位展商来说
忙的根本停不下来！
展位、搭建、印刷、物料、商旅，物流…
不同的供应商询价、谈判、比较
面对各种繁杂事务
参展老司机们可能游刃有余
但是对于经验不足的参展小白
却免不了一脸茫然
今天跟大家聊聊
怎样轻松的参加一场展会？
参展看似简单
但要想在众多展商中脱颖而出
得到足够的传播，获得满意的效果
又能省钱、省时、省心、省力！
却是不容易做到的，需要注意三个问题：
1.要有战略规划
不能仅仅为了参展而参展
参展前要想明白几个问题：
参展的最终目的是什么？
展会上要向谁传播哪些信息？
如何吸引目标观众？
如何胜出对手的传播？
只要有了科学合理的规划
才能在展会上胜人一筹
2. 寻找合适的搭建商
展台搭建是参展过程中最重要的事项
近年来国内展会出现了一种倾向
展台搭建、活动组织一味求大、求豪华
而忽略展会活动本身的意义
合理的建议，优秀的设计，安全的施工
一家优质的服务商能让此次参展事半功倍
3.展会前的物料准备
宣传物料是展会中重中之重
针对不同规模的展会
物料的种类数量选择也不尽相同
要根据规模和人流量来选择合适的物料方案
在制定预算的同时合理估计展会效果
使展会投入与产出比相协调
现如今展会
除了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售
还有一个最重要的作用——品牌传播
●● 会展供应链案例 ●●
小型展会，人流量3000-5000需求
|
名称 |
品种 |
数量 |
介绍 |
单价 |
|
展台搭建 （2选1） |
传统搭建 |
1个 |
木质或型材结构，可根据企业个性化需求而制作不同艺术造型 |
1200-1500/平米 |
|
绿色搭建 |
1个 |
环保型材或钢架结构，拆装轻便快捷，能节省大量布展时间和成本 |
800-1000/平米 |
|
|
印刷物料 |
单页 |
3000张 |
价格低，发放量较大的宣传资料 |
450元 |
|
名片 |
2盒*2名 工作人员 |
性价比最高，展会商务谈判中重要的社交载体 |
50元 |
|
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易拉宝 |
2个 |
便携的展示物料，重量轻易于携带安装 |
160元 |
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建议准备时间 |
3-5天 |
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案例解析
小型展会人流量相对较小，预算也相对有限
所以方案的选择偏向于性价比
在功能满足展会的基本需求的同时
价格做到最低，是性价比最高的方案
中型展会，人流量5000-10000需求
|
名称 |
品种 |
数量 |
介绍 |
单价 |
|
展台搭建 （2选1） |
传统搭建 |
1个 |
木质或型材结构，可根据企业个性化需求而制作不同艺术造型 |
1200-1500/平米 |
|
绿色搭建 |
1个 |
环保型材或钢架结构，拆装轻便快捷，能节省大量布展时间和成本 |
800-1000/平米 |
|
|
印刷物料 |
折页 |
5000份 |
专版印刷，发放量较大的宣传资料 |
900元 |
|
名片 |
4盒*2名 工作人员 |
性价比高，展会商务谈判中重要的社交载体 |
95元 |
|
|
门型展架 |
4个 |
便携的展示物料，重量轻易于携带安装 |
480元 |
|
|
手提袋 |
500个 |
传播与参与性较强的宣传品，可作为礼品使用，加强品牌传播效果 |
1900元 |
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建议准备时间 |
8-10天 |
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案例解析
此方案广泛应用于中型展会
在案例1的基础上升级了宣传品和展示架
加强了品牌展示效果
增加了手提袋从细节处提升品牌形象
是适用范围最广的方案
大型展会，人流量10000-20000需求
|
名称 |
品种 |
数量 |
介绍 |
单价 |
|
展台搭建 （2选1） |
传统搭建 |
1个 |
木质或型材结构，可根据企业个性化需求而制作不同艺术造型 |
1200-1500/平米 |
|
绿色搭建 |
1个 |
环保型材或钢架结构，拆装轻便快捷，能节省大量布展时间和成本 |
800-1000/平米 |
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印刷物料 |
折页 |
10000张 |
专版印刷，发放量较大的宣传资料 |
1300元 |
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画册 |
5000册 |
较为正式的宣传资料，能够承载丰富信息，也是品牌专业性的体现 |
3550元 |
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纸杯 |
1000个 |
增加品牌曝光机会，也是公司服务人性化的体现 |
800元 |
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名片 |
2盒*8名 工作人员 |
性价比高，展会商务谈判中重要的社交载体 |
180元 |
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门型展架 |
6个 |
便携的展示物料，重量轻易于携带安装 |
720元 |
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|
手提袋 |
1000个 |
传播与参与性较强的宣传品，可作为礼品使用，加强品牌传播效果 |
2700元 |
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建议准备时间 |
8-10天 |
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案例解析
大型展会配置最为齐全完善
宣传品升级为画册，配合各种展示方式
增加纸杯是品牌人性化的重要标志
全方位、多层次的曝光与展示
是物料最齐全，品牌传播效果最好的方案
鑫耀展览针对展商个性化参展需求
提供最全面的线下场景一体化解决方案
多种组合，任意搭配，一键购齐，省时省力
同时我们拥有专业的运营及客服团队
为您提供专业展会全方位服务
让您的品牌在展会中脱颖而出
鑫耀展览，让参展更省心！
本文转自会展供应链公众号
